협찬 종료 이후의 관리 담당
협찬 종료 후 남은 수술 글의 병원 정보 오류는 계약이 끝났다는 이유만으로 관리 주체가 정해진다고 단정하지 않습니다. 병원은 사실 확인 담당과 게시 계정의 수정 담당을 나누고, 정정 요청부터 반영 확인까지 이어지는 관리 절차를 마련하는 방향으로 운영합니다.
실장은 병원 내부에서 사실을 확정할 사람을 지정하고, 마케팅 담당자는 게시자에게 수정 요청을 전달하는 업무를 맡도록 합니다. 게시 계정의 수정 담당은 실제로 해당 글을 수정할 수 있는 사람인지 별도로 확인합니다. 계약에 이름이 있는 사람과 계정을 관리하는 사람이 같다고 전제하지 않습니다.
| 확인 대상 | 병원 측 사실 확인 담당 | 게시 계정 수정 담당 | 약정 확인 사항 |
|---|---|---|---|
| 주소·연락처·운영시간 | 현재 안내를 관리하는 실장 또는 접수 책임자 | 해당 글을 수정할 수 있는 게시자 | 종료 후 변경 요청의 대상 항목 |
| 의료진 재직·진료 안내 | 원장 또는 해당 정보를 관리하는 책임자 | 게시자 또는 계정 운영 담당자 | 수정 요청을 전달할 상대방 |
| 수술 관련 병원 설명 | 내용의 정확성을 판단할 의료진 | 본문과 이미지 문구의 수정 가능자 | 수정 범위와 협의 절차 |
| 병원이 공유한 글 | 병원 채널 운영 담당자 | 각 공유 글의 운영 담당자 | 원문 외 공유 글의 처리 범위 |
이 표는 병원에서 업무를 배분하기 위한 운영안입니다. 계약상 의무가 계속되는지, 오류로 인한 법적 책임이 누구에게 있는지를 판정하는 기준으로 사용하지 않습니다. 약정 해석에 이견이 있다면 문구와 연락 기록을 모아 별도의 법률 자문을 요청합니다.
작성 당시 사실과 현재 정보의 차이
현재 병원 안내와 다르다는 사실만으로 과거 문장을 모두 오류로 처리하지 않습니다. 작성 당시에도 틀렸던 정보인지, 작성 후 병원 사정이 변경된 정보인지 먼저 가립니다. 게시 시점과 정보 변경 시점을 기록하면 원문 정정이 필요한지, 현재 안내를 덧붙일지 협의할 근거가 생깁니다.
특히 과거 방문 경험을 서술한 문장과 지금도 이용할 수 있다고 안내하는 문장은 처리 목적이 다릅니다. 당시 이용했던 위치를 기록한 문장을 현재 주소로 일괄 변경하면 경험의 시간적 맥락이 달라질 수 있습니다. 담당자는 독자가 현재 방문 안내로 받아들일 부분을 특정해 요청 범위를 정합니다.
건강한 의료광고, 우리가 함께 만들어요는 거짓된 내용과 치료 효과를 오인하게 할 우려가 있는 경험담 등을 금지되는 의료광고 내용으로 설명합니다. 병원 정보만 바로잡았다고 수술 글 전체의 광고상 문제가 해소됐다고 판단할 수는 없습니다. 정정할 사실을 확정하는 업무와 글 전체의 광고 표현을 판단하는 업무는 따로 진행합니다.
정정 요청 전 준비 자료와 처리 순서
마케팅 담당자는 게시자에게 연락하기 전에 오류 위치와 병원이 제시할 근거를 한 묶음으로 준비합니다. 내부에서도 사실이 확정되지 않은 항목은 수정 문장으로 전달하지 않습니다. 연락을 서두르기보다 상대방이 어느 부분을 어떻게 처리해야 하는지 알 수 있도록 요청 내용을 구체화합니다.
- 오류가 있는 글과 해당 문장을 기록하고 현재 병원 안내 자료와 대조합니다. 이미지 안의 문구라면 본문과 별도로 위치를 표시합니다.
- 계약서와 종료 당시 합의 기록에서 사후 수정 대상, 연락 창구, 협의 절차를 찾습니다. 실제 게시 담당자에게 현재 계정 접근과 해당 글의 수정 가능 여부도 묻습니다.
- 사실 확인 담당자가 승인한 정정 문장과 변경 이유를 전달합니다. 원문에서 유지할 부분을 함께 표시해 요청 범위가 확대되지 않도록 합니다.
- 게시자가 처리 결과를 회신하면 실제 게시 화면과 요청 내용을 대조합니다. 미반영 항목과 병원 공유 글의 처리 결과는 각각 기록합니다.
준비 자료에는 오류 화면, 병원이 사용하는 최신 안내, 정보 변경 시점, 관련 약정, 연락 이력을 포함합니다. 수술 관련 설명은 마케팅 담당자가 임의로 요약하지 않고 의료진이 확정한 문장을 사용합니다. 자료를 전달할 때에는 정정에 필요하지 않은 개인의 진료 정보나 사적인 대화가 섞이지 않도록 내용을 줄입니다.
전달 상태와 실제 반영 결과의 기록
| 오류가 있는 글 주소 | 정정 요청 내용 | 요청 전달 상태 | 반영 확인 결과 |
|---|---|---|---|
| 해당 글을 특정하는 주소 기재 | 오류 위치·현재 사실·요청 문장 | 전달 일자·수신 상대·회신 여부 | 처리 일자·실제 변경 내용 |
| 같은 정보가 포함된 다른 글 주소 기재 | 각 글에서 변경할 부분 | 개별 요청 또는 일괄 전달 여부 | 글별 완료·보류 항목 |
| 병원이 공유한 글 주소 기재 | 공유 화면에 남은 이전 정보 | 병원 채널 담당자에게 전달한 상태 | 원문과 별도로 처리한 결과 |
표의 주소 칸에는 내부 관리용으로 해당 글을 특정할 정보를 기재합니다. 요청을 보냈다는 기록과 실제 내용이 변경됐다는 기록은 서로 다른 항목으로 관리합니다. 게시자의 완료 회신만으로 처리 상태를 완료로 변경하지 않고, 담당자가 해당 화면을 열어 요청 문장과 대조합니다.
게시자가 계정에 접근하지 못한다면 요청 내용의 합의와 실제 수정 가능 상태를 따로 기록합니다. 병원이 계정 정보를 받아 직접 수정하는 방식을 당연한 후속 절차로 정하지 않습니다. 접근 문제를 해결할 주체와 다음 연락 시점을 협의하고, 아직 실행되지 않은 항목은 보류 사유와 함께 남깁니다.
경험 평가와 병원 정보 오류의 경계
게시자가 수술 결과나 응대에 만족하지 않았다는 표현은 병원이 원하는 평가와 다르다는 이유만으로 정보 오류가 되지 않습니다. 담당자는 문장을 읽고 좋고 나쁨을 판단하기 전에, 객관적인 자료로 정오를 가릴 수 있는 주장인지 판단합니다. 수정 요청서에는 병원 자료로 설명할 수 있는 사실 항목만 기재합니다.
감정이나 평가와 사실 안내가 한 문장에 함께 있다면 수정할 범위를 좁혀 제시합니다. 병원명이나 연락처의 오류를 정정하면서 불만 표현까지 삭제해 달라고 요청하지 않습니다. 사실관계가 다투어지는 경험 서술은 현재 병원 안내 자료만으로 결론 내리지 않고 당시 기록을 확인할 별도 업무로 처리합니다.
의료적 판단이 필요한 문장도 단순한 운영 정보와 같은 방식으로 다루지 않습니다. 마케팅 담당자는 해당 표현을 의료진에게 전달하고, 어떤 부분이 부정확한지 설명을 받은 뒤 요청 문장을 확정합니다. 병원의 현재 설명을 게시자의 실제 수술 경험으로 대체하는 문장은 작성하지 않습니다.
사실 정정에 홍보 문구를 더하는 오류
정정 요청을 할 때에는 오류를 바로잡는 데 필요한 문장만 전달합니다. 협찬 종료 후 연락이 닿았다는 이유로 새로운 수술 설명이나 상담 유도 문구까지 함께 요청하면 사실 정정과 추가 홍보의 범위가 섞입니다. 게시자에게 보낼 문장에는 변경 이유와 직접 관련된 내용만 남깁니다.
병원이 새로운 내용을 원한다면 기존 오류 처리와 분리해 협의합니다. 수정 과정에서 게시자가 제안한 표현도 병원의 사실로 확정된 내용인지 담당자가 판단합니다. 사실 확인 담당자의 승인 없이 홍보 문장이 추가됐다면 오류 처리 완료 여부와 별개로 기록하고, 새 표현의 사용 여부를 결정할 사람에게 전달합니다.
자주 묻는 질문
게시자가 답하지 않으면 연락을 계속해야 합니까?
회신이 없다는 사실을 거절 의사로 단정하지 말고 전달 수단과 수신 여부를 먼저 기록합니다. 병원 내부에서 재연락 시점과 상위 보고 조건을 정하고, 연락이 되지 않는 동안 처리할 수 있는 병원 채널의 안내를 정비합니다. 반복 연락의 횟수만 늘리기보다 계약 상대방이나 합의된 연락 창구가 현재 유효한지 판단합니다.
게시자가 수정 비용을 요구하면 바로 지급해야 합니까?
비용 지급을 먼저 약속하지 말고 기존 약정에 수정 비용이나 추가 작업에 관한 내용이 있는지 찾습니다. 병원이 요청한 범위와 게시자가 제시한 작업 범위를 문서로 정리한 뒤 비용 승인 권한이 있는 사람이 협의합니다. 금액 협의가 진행 중이라는 이유로 수정이 완료된 것으로 기록하지 않습니다.
게시자가 글 전체 삭제만 제안하면 어떻게 합니까?
전체 삭제가 필요한지 판단하기 전에 부분 정정이 어려운 이유를 묻습니다. 병원 내부에서는 전체 삭제에 동의할 권한이 있는 사람을 정하고, 약정과 요청 목적을 바탕으로 대응합니다. 정보 오류를 발견했다는 사실만으로 글 전체의 삭제를 요구할 권한까지 있다고 설명하지 않습니다.
계약 상대방인 대행사가 폐업하면 어떻게 합니까?
보관 중인 계약과 연락 기록에서 게시자와 직접 소통하기로 합의한 내용이 있는지 찾습니다. 게시자에게 연락할 경로가 있더라도 대행사의 의무가 그대로 이전됐다고 전제하지 않고 정정 취지부터 설명합니다. 수정 권한이나 계약 관계에 다툼이 생기면 업무 기록과 별도로 자문을 요청합니다.
외부 독자가 오류를 알려오면 무엇을 회신합니까?
제보를 접수했다는 사실과 병원에서 사실관계를 판단할 담당자를 안내합니다. 제보 내용이 확정되기 전에는 게시자의 잘못이나 수정 완료 시점을 약속하지 않습니다. 제보자의 연락처를 게시자에게 전달하기보다, 정정에 필요한 오류 위치와 내용만 병원 담당자가 정리해 전달합니다.