종료 후 이용 조건에 따른 정리 순서
광고모델 계약이 끝나면 남은 수술 광고 소재를 계약상 종료 후 이용 조건과 대조해 노출 중단 대상과 확인 보류 대상을 정합니다. 모델을 가리거나 삭제한 대체본도 식별 가능성과 승인본 변경 여부를 확인한 뒤 게시하는 순서로 정리합니다.
계약 종료만으로 모든 자료를 즉시 삭제해야 한다고 단정하지는 않습니다. 병원 계약 담당자는 이용 기간뿐 아니라 종료 후 기존 게시물 유지, 추가 집행, 수정본 사용에 관한 약정과 초상 사용 허락을 함께 대조합니다. 조건이 불명확한 소재는 계속 사용할 수 있다고 추정하지 않고, 담당자가 답변을 받을 때까지 게시 판단을 보류하는 운영안을 마련합니다.
한국저작권위원회는 인물사진의 저작권을 가진 촬영자에게도 사진 속 인물의 초상 이용 허락이 필요하다고 설명합니다. 병원이 촬영비를 지급했거나 편집 가능한 파일을 보유했다는 사실만으로 종료 후 이용 근거를 대신할 수는 없습니다. 계약 담당자는 촬영물 확보 여부와 모델의 이용 허락 범위를 각각 기재합니다.
| 잔존 수술 광고 소재 | 계약상 종료 후 이용 조건 | 노출 중단·확인 보류 조치 |
|---|---|---|
| 현재 집행 중인 수술 광고 | 종료 뒤 광고 집행을 허용하는 범위 | 이용 종료가 명확하면 집행 중단 요청 |
| 과거에 게시한 수술 소개물 | 기존 게시물 유지에 관한 약정 | 유지 근거가 불명확하면 판단 보류 및 노출 조치 협의 |
| 재사용을 기다리는 편집본 | 종료 후 재게시와 수정본 이용 범위 | 게시 대기 목록에서 분리하고 이용 근거 요청 |
| 예약 발행된 수술 광고 | 실제 게시 시점의 이용 허용 여부 | 조건 대조가 끝날 때까지 발행 보류 |
수술명과 게시 위치를 연결한 소재 목록
마케팅 담당자는 계약서의 모델 이름만으로 파일을 찾지 않고 수술명과 게시 위치를 함께 검색합니다. 같은 촬영분이 눈·코·윤곽 수술 소개물에 서로 다른 이름으로 저장됐을 수 있으므로, 모델별 촬영 목록과 실제 게시 화면을 연결합니다. 가로형 이미지와 세로형 영상처럼 편집 형태가 다른 자료도 같은 촬영분인지 표시합니다.
목록에는 파일명, 게시 위치, 노출 상태, 계약 근거, 조치 담당자를 기재합니다. 원본 파일을 찾았다는 이유로 해당 항목을 완료 처리하지 않고, 실제 게시된 사본과 예약 발행본까지 연결됐는지를 따집니다. 담당자가 직접 수정할 수 없는 게시 위치는 운영 주체와 요청할 조치를 별도로 기재합니다.
확인 보류는 노출을 그대로 유지해도 된다는 뜻으로 사용하지 않습니다. 이용 근거에 대한 판단 상태와 실제 노출 상태를 별도 항목으로 관리해야, 답변을 기다리는 동안 광고가 계속 집행되는 누락을 줄일 수 있습니다. 병원 책임자는 근거가 불명확한 소재의 임시 노출 조치를 결정하고 그 이유를 남깁니다.
계약 대조부터 대체본 전달까지의 담당 업무
- 계약 담당자는 계약서, 초상 사용 허락 자료, 종료 후 이용에 관해 합의한 문서를 모읍니다. 서로 다른 문서의 조건이 충돌하면 해당 소재의 이용 근거를 확정하지 않고 해석이 필요한 내용을 책임자에게 전달합니다.
- 마케팅 담당자는 앞에서 정한 기준에 따라 게시물별 조치를 지정합니다. 집행 담당자에게는 소재 파일명과 게시 위치를 함께 전달하고, 중단 요청과 실제 반영 결과를 따로 기록합니다.
- 디자인 담당자는 교체할 화면과 삭제할 요소를 표시한 수정안을 만듭니다. 얼굴 영역만 전달하지 않고 주변 이미지와 문구를 포함한 완성 화면을 준비합니다.
- 심의 업무 담당자는 기존 심의필증과 확정안, 수정안을 묶어 변경 내용을 정리합니다. 필요한 신청과 승인 절차를 마친 뒤 게시 담당자에게 최종 파일을 전달합니다.
자료를 넘길 때는 파일만 전달하지 말고 사용 목적과 예정 게시 위치를 함께 기재합니다. 같은 이미지라도 단독 광고와 수술 소개 페이지 안의 화면은 주변 문구가 다를 수 있으므로, 게시 담당자는 전달받은 완성 화면과 실제 게재 형태를 대조합니다.
대체본의 변경 내용별 준비 자료
| 대체본 변경 내용 | 모델 식별 가능성 | 신규 신청·승인 확인 사항 |
|---|---|---|
| 얼굴 일부를 가린 이미지 | 남은 얼굴과 외모 전체의 특징 | 가림 처리 위치를 표시한 수정안과 기존 확정안 준비 |
| 얼굴을 제외한 신체 이미지 | 신체적 특징으로 특정인을 알아볼 가능성 | 발췌한 범위와 완성 화면을 포함해 변경 내용 정리 |
| 모델 이미지를 삭제한 광고 | 다른 화면에 같은 모델이 남았는지 여부 | 삭제 전후 시안을 묶어 신규 신청 및 승인 진행 |
| 다른 이미지로 교체한 광고 | 새 이미지의 인물 식별 여부와 이용 근거 | 교체 내용과 관련 근거자료를 갖춰 신청 준비 |
대한의사협회 의료광고심의위원회는 승인된 광고의 내용을 추가하거나 삭제·발췌해 변경할 때 신규 신청과 승인 후 광고하도록 안내합니다. 모델 삭제나 가림 처리를 단순한 오탈자 수정으로 처리하지 말고, 변경된 시안을 기준으로 신청을 준비합니다. 기존 심의필증, 확정안, 관련 근거자료도 함께 정리합니다.
대체본 파일에는 수정 중인 자료인지 게시할 최종본인지 표시합니다. 게시 담당자는 승인 결과에 연결된 파일을 전달받은 뒤 교체를 진행하고, 이전 파일이 다시 선택되지 않도록 게시용 목록을 정리합니다.
얼굴 가림과 인물 식별의 다른 판단
얼굴을 가렸다는 사실만으로 모델 이용 문제를 정리했다고 판단하지 않습니다. 한국저작권위원회는 얼굴 이외의 외모를 포함해 특정인을 알아볼 신체적 특징이 드러나는 경우에도 초상 이용 허락이 필요하다고 설명합니다. 디자인 담당자는 가림 처리의 크기보다 수정된 완성 화면에서 특정인을 알아볼 특징이 남는지를 따집니다.
영상은 대표 이미지뿐 아니라 본편의 각 화면을 대상으로 판단합니다. 일부 화면에서는 얼굴이 가려져도 다른 화면에서 같은 모델이 드러날 수 있으므로, 수정한 구간과 전체 재생본을 함께 대조합니다. 정지 이미지로 만든 대체본을 검토했다는 기록을 영상 전체의 검토 결과로 사용하지 않습니다.
식별 가능성을 내부에서 판단하기 어렵다면 남은 특징과 편집 범위를 구체적으로 정리해 이용 허락 범위를 협의합니다. 모델을 아는 직원이 없다는 사실이나 파일에서 이름을 지웠다는 사실을 비식별 판단의 근거로 삼지 않습니다. 담당자는 추가 편집이 필요한지, 해당 촬영분을 사용하지 않을지를 책임자에게 결정받습니다.
모델 삭제 뒤 남은 문구와 화면의 연결
이미지를 삭제한 뒤에는 그 이미지를 설명하던 문구가 무엇을 가리키는지 따집니다. 모델을 지칭하던 설명이 남으면 인접한 다른 사진이나 수술 설명과 잘못 연결될 수 있으므로, 디자인 담당자는 문구와 배치를 함께 수정합니다. 빈 공간만 메우는 편집으로 작업을 끝내지 않습니다.
수정 범위는 기존 확정안과 달라진 요소를 기준으로 정리합니다. 담당자는 모델 삭제, 문구 삭제, 이미지 교체, 배치 변경을 각각 기재해 신청 자료에 반영합니다. 계약 담당자의 이용 판단이 끝났다는 사실을 변경 광고의 승인 결과로 기록하지 않습니다.
공용 파일 교체와 개별 게시물의 차이
공용 폴더의 이미지를 교체해도 이미 게시된 사본까지 함께 변경됐다고 판단하지 않습니다. 게시 과정에서 파일을 따로 올렸거나 영상 안에 이미지를 넣었다면 각 게시물에 수정이 반영됐는지 별도 기록이 필요합니다. 마케팅 담당자는 공용 파일 변경 내역과 게시 위치별 처리 결과를 다른 항목으로 관리합니다.
교체 작업이 끝난 뒤에는 실제 노출 화면을 근거로 완료 상태를 정합니다. 파일 수정일이나 작업자의 전달 메시지만으로 완료 처리하면, 게시 예약에 연결된 이전 사본이 남을 수 있습니다. 운영 주체의 답변만 받은 항목은 처리 요청 상태로 유지하고, 반영 결과를 확보한 뒤 완료로 변경합니다.
자주 묻는 질문
계약 연장을 협의 중이면 새 광고 제작을 진행해도 됩니까?
제작 준비와 실제 사용 결정을 분리해 진행합니다. 연장이 확정되지 않은 상태에서는 예정 조건을 이용 근거로 기재하지 않고, 모델이 없는 대체 구성도 준비합니다. 제작 담당자에게는 협의 중인 조건과 확정된 조건을 따로 전달합니다.
모델이 개인 계정에 공유한 광고도 병원이 정리해야 합니까?
병원이 직접 수정할 수 있는 게시물인지부터 가립니다. 모델이 운영하는 계정이라면 공유 당시 약정과 종료 후 게시물 처리에 관한 합의를 토대로 요청 내용을 정리합니다. 병원이 조작할 수 없는 화면을 자체 처리 완료로 기록하지 않습니다.
외부 검색결과에 이전 광고 이미지가 남으면 어떻게 합니까?
병원이 관리하는 원래 게시물의 처리 상태와 외부 검색결과의 노출 상태를 따로 기록합니다. 원래 게시물을 정비한 뒤에도 이전 이미지가 남으면 해당 서비스의 처리 안내를 찾아 필요한 요청을 진행합니다. 검색결과가 즉시 변경될 것이라고 모델에게 약속하지 않습니다.
인쇄해 둔 수술 안내물은 온라인 광고와 함께 처리합니까?
같은 모델이 등장한다면 잔존 소재 목록에 포함하되 배포 상태를 별도로 관리합니다. 병원 내 비치분, 배포 대기분, 외부 전달분의 수량 대신 위치와 관리 담당자를 우선 기재할 수 있습니다. 이미 인쇄했다는 사정만으로 배포를 계속할 수 있다고 판단하지 않습니다.
휴가 중인 담당자를 대신할 직원에게 무엇을 인계합니까?
처리 상태표와 함께 미해결 항목의 결정권자, 답변을 기다리는 상대, 다음 조치를 전달합니다. 인계받은 직원이 완료 항목을 다시 판단하지 않도록 근거 문서의 보관 위치도 연결합니다. 새 지시를 받으면 이전 기록을 지우지 말고 변경 이유와 처리 결과를 추가합니다.